Ministrul Cercetării anunţă că 1.000 de administraţii locale vor avea la dispoziţie 50 de milioane de lei pentru digitalizare

„Doar pentru anul 2024 avem alocaţi 50 de milioane de lei pentru a asigura servicii pentru 1.000 de primării şi consilii judeţene, iar pentru anul 2025, în funcţie de solicitări, vom putea să mergem până la 200 de milioane de lei. În primul rând vom interconecta platformele actuale ale primăriilor cu platformele de plăţi electronice, de exemplu ghiseul.ro, vom adapta sau vom reconstrui site-urile fiecărei primării pe un format standardizat naţional, vom achiziţiona soluţii de securitate cibernetică, care reprezintă un must-have în anul 2024, şi, în acelaşi timp, ne vom asigura de interoperabilitatea structurii IT atât la nivel judeţean, cât şi la nivel naţional, şi vom veni ca un suport foarte practic pentru autorităţile locale atunci când vorbim despre un standard în ceea ce priveşte solicitările pentru serviciile publice”, a explicat Bogdan Ivan, la finalul şedinţei de joi a Executivului.

Ministrul Cercetării a adăugat că dacă, de exemplu, „ai de trimis o cerere pentru o primărie pentru eliberarea unui document, e nevoie să downloadezi un PDF, să-l completezi, să semnezi şi să-l încarci înapoi”.

„Ei bine, vom trece într-un format standard în care vom avea câmpuri în care oamenii îşi vor trece datele fără a fi nevoiţi să descarce un document, să-l printeze, să semneze şi să-l încarce în această platformă”, a completat Ivan.

Conform notei de fundamentare a OUG adoptate de către Guvern, efectele acestui demers se referă la:

- creşterea capabilităţilor şi rezilienţei sistemelor şi reţelelor informatice ale statului, prin platforme informatice şi soluţiilor tehnice astfel încât sistemele să poată fi administrate şi întreţinute mai uşor;

- asigurarea posibilităţii de conectare a structurilor din administraţia publică locală la sistemul Ghişeul.ro. Această măsură este esenţială pentru optimizarea procesului de colectare a taxelor şi impozitelor, având ca scop creşterea gradului de eficienţă în gestionarea resurselor financiare la nivel local;

- interconectarea sistemelor informatice de la nivelul autorităţilor publice locale cu sistemul naţional ROeID nu doar că va facilita accesul cetăţenilor la diversele servicii publice online, dar va contribui şi la creşterea gradului de securitate în utilizarea acestora. Astfel, cetăţenii vor beneficia de un mediu digital sigur şi transparent, în timp ce autorităţile vor putea gestiona eficient şi securizat informaţiile cu caracter sensibil;

- interconectarea în platforma PDUro, una dintre cele mai importante platforme pentru dezvoltarea serviciilor electronice pentru cetăţeni şi întreprinderi, a instituţiilor şi autorităţilor publice pentru a emite documente precum certificate, aprobări şi alte documente electronice cu semnătură electronică calificată, cu aceeaşi valoare juridică ca şi documentele olografe, vizează îmbunătăţirea accesului cetăţenilor la serviciile guvernamentale electronice, dezvoltarea instrumentelor de gestionare a proceselor digitale şi de interoperabilitate pentru instituţiile publice, digitalizarea şi retehnologizarea proceselor operaţionale, optimizarea operaţiunilor guvernamentale şi integrarea cu alte sisteme electronice naţionale;

- asigurarea cerintelor privind simplificarea procedurilor în cadrul administraţiei publice centrale şi locale, dispuse de prevederile legale din Legea nr. 9/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administraţiei publice centrale şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative. Conform legii menţionate anterior, entităţile din administraţia publică au o serie de obligaţii (informaţii privind serviciile publice furnizate disponibile online şi uşor accesibile, ghiduri online detaliate pentru accesarea serviciilor publice, formulare online în format accesibil şi editabil necesare pentru accesarea serviciilor publice, informaţiile privind serviciile publice accesate disponibile în mai multe limbi etc) in relatia cu cetateanul si mediul privat;

- modernizarea şi eficientizarea administraţiei publice locale în România şi, totodată, la creşterea gradului de colectare a taxelor şi impozitelor locale, la compensarea deficitului de personal prin introducerea de fluxuri RPA (automatizare robotică procese) la nivel local, digitizarea documentelor şi achiziţia de aplicatii pentru digitalizare;

- abordarea proactiva şi eficienta în îndeplinirea obiectivelor digitale.

Tot potrivit sursei citate, schimbările preconizate sunt:

- Integrare eficientă: Adoptarea rapidă va facilita o integrare armonioasă cu proiectul Cloud Guvernamental, asigurând accesul la o platformă comună pentru toate autorităţile publice locale şi, totodată, se va asigura sprijinirea autorităţilor publice locale în interconectarea acestora cu nodurile eIDAS europene dar şi în adaptarea sistemelor informatice pentru îndeplinirea normelor de interoperabilitate (NRRI) la nivelul unităţii administrativ teriotriale.

- Economii de cost: O abordare unitară va reduce costurile pe termen lung, prin evitarea duplicării eforturilor şi a resurselor.

- Inovaţie şi modernizare: Digitalizarea accelerată va stimula inovaţia şi va moderniza administraţia publică, oferind cetăţenilor acces la servicii mai bune şi mai rapide dar şi digitizarea documentelor (trecerea acestora din format olograf în format electronic)

- Transparenţă şi accesibilitate: O digitalizare eficientă va asigura transparenţa şi accesul facil al cetăţenilor la serviciile publice.

- Uniformizarea serviciilor: Standardele comune vor îmbunătăţi interoperabilitatea şi vor facilita schimbul de date între diferitele autorităţi publice.

- Economie de timp şi resurse: Digitalizarea va reduce timpul şi resursele necesare pentru gestionarea proceselor administrative şi, totodată, va sprijini compensarea deficitului de personal, prin posibilitatea introducerii de fluxuri RPA (automatizare robotică de procese) la nivel local.

- Îmbunătăţirea serviciilor: Serviciile publice vor deveni mai receptive şi mai adaptate nevoilor cetăţenilor.